隨著越來越多的教師和管理員開始使用由人工智慧驅動的工具——例如聊天機器人、內容生成器和自動評分助手。因此，正確和安全地“提示”這些工具的性質變得越來越重要。
網上有很多有用的提示。教師進行複製並創建他們自己的版本。在初始階段，提示的數量很少。逐漸地，學校將需要組織並開發一個程式來管理所有提示。一個好的、針對學校的提示需要努力創建和維護。人工智慧提示將成為學校IT系統的一部分。
為什麼要費心進行提示管理？
我明白——乍一看，給教師的工作中再增加一個策略可能聽起來很累人。但這是事實：一個好的提示管理框架並不是為了讓工作變得更多；而是隨著時間的推移讓工作變得更少。
提示管理策略為學校IT經理提供了一種結構化的方式，指導員工創建、存儲和完善提示，確保人工智慧工具的使用是高效的、負責任的，並且符合學校政策。
這就是提示管理策略所幫助的：
找回所需的時間：現成的提示範本和清晰的指導意味著人工智慧在第一次嘗試時就能給教師他們需要的東西。教師與學生共度的時間更多，個人的挫敗感就會更少。
征服人工智慧的困惑：新技術可能令人生畏。我們不是要求教師成為專家，而是要有一個清晰的路徑，讓他們有信心地使用它。
一致性是關鍵：沒有人應該被拋在後面。我們確保每位教師，無論技術熟練與否，都能有效地利用人工智能。
安全第一：我們設定清晰的規則，確保沒有學生數據被洩露，並且所有提示都符合學校合規政策。
面向未來：我們為持續進步奠定基礎，允許隨著人工智慧技術的發展而演變。
什麼是提示管理策略？
提示管理策略是一套指導教育工作者和管理員的指導方針、最佳實踐和工具。目標可以歸為以下三個領域：
·創建高質量的提示：網上有很多關於不同提示的免費資源。教師經常編輯和改進線上示例以開發針對學校的提示。確保給人工智慧工具的提示是清晰的、內容豐富的，並且與教育者的目標一致。
·維護一致性和安全性：建立安全的系統來存儲和訪問提示，確保敏感的學生數據受到保護，並且所有的訪問都在控制之下。
·持續完善提示：系統地審查哪些提示能夠產生有用的結果，哪些則需要調整，以便與時俱進地提高與人工智慧工具互動的品質。
提示管理策略的關鍵組成部分：
1. 提示範本和庫
開發並共用針對常見課堂或行政場景的預批准範本或示例提示。教師可以從一個堅實的基線開始，並根據需要進行調整，而不是每次都從頭開始。
2. 為敏感數據提供清晰指南
列出培訓模組清單，提醒教育工作者不要在提示中包含姓名、成績或其他可被識別的細節。這樣做可以防止無意中違反政策。
3. 工作流程文檔
概述創建、測試和完善提示的簡單步驟。例如：
起草提示 → 根據最佳實踐進行檢查 → 使用中性示例測試提示 → 如果效果滿意，就在課堂上使用。
使用Google表格進行提示庫存管理
在學校環境中跟蹤人工智慧提示的一個簡單而有效的方法就是創建一個共用的Google表格，作為集中的“提示庫存”。目標是讓教師更容易找到和調整提示，讓IT經理和人工智慧推動者維護品質、合規性和一致性。
1. 教師
·尋找適合特定學科的提示，以便立即調整和使用。
·提供有關有效性的回饋，請求改進，並記錄所做的任何更改。
2. IT經理/人工智慧推動者
·維護整體結構，確保隱私合規性，並監督提示品質。
·定期審查、更新和歸檔過時的提示。
3. 部門負責人/管理員
·評估使用模式並確定培訓需求。
·確保各部門之間的一致性，並保證符合學校政策。
·關鍵字/標籤：快速按主題、標準或技能搜索（例如，“辭彙”、“推理”）。
·鏈接到示例輸出：一個URL或鏈接到人工智慧生成的輸出樣本。
·使用頻率：提示被訪問或報告使用的次數。
安全、訪問和許可權：
·編輯許可權：僅限於IT經理、人工智慧推動者和部門負責人。他們可以添加新提示、更新條目和歸檔舊提示。
·評論許可權：教師可以在提示上發表評論（在Google表格中或使用評論列）以分享回饋，而不需要更改主記錄。
·僅查看訪問許可權：適用於只想流覽庫存的新教師或管理員。
工作流程示例：
第1步：IT經理/人工智慧推動者添加新提示：
他們填寫所有相關列，分配一個獨特的提示ID，並標記為隱私合規。
第2步：教師搜索提示：
一位英語教師使用篩檢程式或搜索找到理解問題提示。他們複製提示文本用於他們的課程。
第3步：教師提供回饋：
使用提示語後，教師添加評論（或要求編輯），指出提示語效果很好，但如能明確難度，效果會更好。
第4步：IT經理更新提示：
IT經理修改提示文本，更新“最後修改日期”、“修改者”並調整注釋。隨著時間的推移，他們可能會根據收到的回饋增加“有效性評級”。
這是一個簡單的Google appscript，用於創建一個帶有基本字段的Google表格。
function createPromptInventorySheet() {
// Define the columns for the Prompt Inventory
const columns = [
"Prompt ID",
"Subject/Discipline",
"Grade Level",
"Prompt Purpose/Task",
"Prompt Template",
"Date Created",
"Created By",
"Last Modified Date",
"Modified By",
"Effectiveness Rating",
"Notes/Feedback",
"Privacy Compliance",
"Version Control Link"
];
// Create a new spreadsheet
const ss = SpreadsheetApp.create("Prompt Inventory");
// Get the first sheet
const sheet = ss.getActiveSheet();
// Set the sheet name
sheet.setName("Prompt Inventory");
// Set the first row values to the column headers
sheet.getRange(1, 1, 1, columns.length).setValues([columns]);
// Apply some basic formatting
const headerRange = sheet.getRange(1, 1, 1, columns.length);
headerRange.setFontWeight("bold");
headerRange.setBackground("#f4f4f4");
headerRange.setVerticalAlignment("middle");
// Set some column widths for better readability
sheet.setColumnWidths(1, columns.length, 150);
// Adjust specific columns if needed
sheet.setColumnWidth(5, 300); // Prompt Template can be wider
sheet.setColumnWidth(11, 120); // Privacy Compliance a bit narrower
// Freeze the header row
sheet.setFrozenRows(1);
// Add an instructional note in a cell below the header
sheet.getRange(2, 1).setNote("Enter new prompts starting in row 2. Use filters or search to find existing prompts.");
Logger.log("Prompt Inventory spreadsheet created: " + ss.getUrl());
}
運行穀歌應用程式腳本將創建一個穀歌工作表，如下所示：
通過設置一個結構良好的Google表格，學校創建了一個有用的提示庫，這些提示易於查找並持續改進。這減少了不確定性，節省了時間，並提高了教師使用人工智慧工具的信心。對於商業工具，PromptHub是企業線上Web應用程式的一個例子，網址是https://www.prompthub.us/。
結論：
通過開發和實施提示管理策略，學校的IT經理可以確保教師和管理員安全、高效、自信地使用人工智慧工具。這將為學生帶來更好的學習體驗，提高員工滿意度，並為繼續將人工智慧整合到學校教育生態系統中提供結構化路徑。
下一篇文章我們將討論“使用成熟的檔管理框架激發提示管理框架”。